Trouver les champs vides

Contexte

Vous vous rendez compte que certains dossiers ne sont pas remplis, et vous souhaitez savoir à qui cela correspond ? Utilisez les statistiques de Reconnect Pro pour trouver directement cette information.

Étape 1 : Téléchargez l'export des données de la file active

Rendez-vous dans l'onglet "Suivis" et cliquez sur la flèche verte (cf capture d'écran ci-dessous) pour télécharger le rapport complet.



Choisissez les informations que vous voulez exporter. Les valeurs des champs avec un historique devront être choisies sur la page suivante.
Cliquez ensuite sur "exporter".

Si vous souhaitez aussi étudier les personnes sorties, il faudra refaire le même processus en sélectionnant "Personnes sorties" sur la page de la "Liste des personnes à exporter".

Étape 2 : Repérez le champ à traquer

Déterminez le champ sur lequel vous souhaitez rechercher les suivis non remplis.

Étape 3 : Afficher seulement les champs vides

Sélectionnez toutes les cases et allez dans "Données" --> "Filtrer" ou "Autofiltre"
Une flèche apparait alors à droite des en-tête de colonnes. Cliquez sur celle correspondant à l'information que vous voulez filtrer et choisissez d'afficher seulement les cases ayant un contenu vide. Pour cela décochez toutes les autres.

Une case en bas de la fenêtre permet de tout décocher.

Il ne reste enfin que les lignes pour lesquelles l'information n'a pas été remplie dans leur dossier !

Mis à jour le : 22/05/2024